Как пользоваться 7-Zip — подробная инструкция

Обмен данными стал важной частью для каждого. Когда объем файлов велик, то отправить их, например, по электронной почте, нельзя. В таком случае на помощь придет программа-архиватор 7-Zip. В статье вы найдете инструкции, как пользоваться 7-Zip архиватором. Расскажем, как максимально сжать файлы, запаролить архив, разбить на части и так далее.

Инструкция: как распаковать архив 7-Zip

Для начала разберем основное для большинства – как разархивировать файл с помощью 7-Zip. Начинающие пользователи, которые сталкиваются с расширениями .RAR, .GZIP и пр., не знают, что делать. Чтобы извлечь файлы, щелкните правой кнопкой мышки по папке, выберите пункт 7-Zip.

1. В новом окне выберите одну из опций: «Распаковать», «Распаковать здесь», «Распаковать в». Пункт «Распаковать» дает возможность указать папку на компьютере для сохранения содержимого.
2. После нажатия кнопки в появившемся окне щелкните ОК.
3. Если содержимое zip-архива защищено, потребуется ввести пароль.
4. Архиватор начнет распаковывать содержимое. Длительность процесса зависит от размера.

При работе с zip-архивами пользователи часто делают ошибку – открывают документ из архива, не распаковывая. Затем работают в нем, сохраняют, при следующем открытии обнаруживают, что работа не сохранилась. Чтобы этого не произошло, всегда распаковывайте файлы или, после их закрытия, дополнительно подтверждайте внесение изменений в zip-архив.

Инструкция: как сжимать файлы

Теперь приступим к тому, как создать сжатую zip-папку (на примере Windows). Программа 7-Zip не может создавать архивы в популярном расширении .RAR, но поскольку нас интересует формат .ZIP, приложение как раз подойдет.

Чтобы заархивировать документы, выполните действия:

1. Выделите файлы, нажмите ПКМ, найдите пункт 7-Zip, подменю «Добавить к архиву».
2. В появившемся окне подберите необходимые настройки, введите название.
3. Укажите формат сжатия. Чтобы не заморачиваться, выберите самые популярные – 7z или zip.
4. Укажите уровень сжатия. Отталкивайтесь от типа документа, так как файлы разных форматов имеют разную степень сжатия.
5. Нажмите кнопку ОК, начнется процесс архивации.

Внимание! Уровень сжатия влияет как на объем архива, так и на скорость выполнения операции.

Если требуется заархивировать видео большого размера, их можно сжать сильно, на максимум. Соответственно, выберите уровень максимальный или ультра. Если архивируете документ небольшого размера, рекомендуется выбирать быстрый или скоростной режим. Другие параметры советуем не менять.

Как поставить пароль на архив?

Если вы желаете, чтобы информация не была доступна посторонним пользователям, можете поставить пароль, который потребуется вводить при открытии.

Действуйте по инструкции:

1. Чтобы запаролить архив 7-Zip, кликните по папке правой кнопкой. В открывшемся окне нажмите «7-Zip» – «Добавить к».
2. Откроется окно, где можно пользоваться настройками создания zip-архива. Найдите пункт «Пароль» и ведите код. В следующем поле введите пароль повторно.
3. В разделе «Шифрование» необходимо активировать пункт «Шифровать имена файлов»: посторонние не увидят названий документов, находящихся в архиве 7-Zip.
4. Кликните ОК, чтобы начать архивирование.

Обратите внимание: если пароль будет забыт, потеряется доступ к зашифрованным файлам, поскольку программа не позволяет сбросить или восстановить код.

Видео: Как архивировать и разархивировать файлы.

Как разбить архив на части?

Программа 7-Zip обладает еще одной полезной функцией – возможностью разделить заархивированный документ на несколько частей. Функция потребуется в случае, если есть ограничение на максимальный размер.

Чтобы разбить архив 7-Zip на части, выполните следующую инструкцию:

1. Нажать ПКМ, выбрать пункт 7-Zip, после чего «Добавить к архиву».
2. В открывшемся окне определите формат архивации, а также размер каждого тома в байтах. Чтобы перевести размер тома из мегабайтов в байты, воспользуйтесь калькуляторами в сети.
3. Подставьте число в окно «Разбить на тома размером (в байтах)», после чего щелкните ОК.

После архивации в папке появится несколько томов соответствующего размера с заархивированными файлами.

Не знаете, как сжать папку с файлами в ZIP? Вы обратились по адресу! Прочитайте эту статью – и вы научитесь делать это быстро, просто, эффективно.

Содержание: [показать]

При отправке файлов большого размера по e—mail не всегда есть вероятность того, что они дойдут до получателя. Во-первых, на многих почтовых сервисах стоят ограничения, и не всегда есть возможность выслать даже файлы весом в 100 Мб. Во-вторых, если трафик пользователя тарифицируется (а такое не редкость даже в наше дни – например, на мобильном интернете), каждый мегабайт на счету. И когда данные хорошенько упакованы, можно немного сэкономить на отправке.

Давайте разбираться, как заархивировать контент в папку с расширением ZIP. Почему именно зип? Потому что это самый популярный вид архивов. К тому же, его поддерживают даже штатные средства Виндовс.

Заархивируем в ZIP средствами OSWINDOWS

Вы можете применить такое сжатие на персональных компьютерах с различными версиями Windows. Штатные возможности ОС от Microsoft предполагают создание зип-архивов.

• Выберите файл/папку, которые необходимо заархивировать, и кликните правой клавишей мыши. Появится системное окошко

• Видите пункт Отправить? Наведите курсор, а затем кликните «Сжатая Zip-папка»:

• Как только вы нажмёте на него, запустится сжатие:

• Заархивированный файл/папка появятся рядом с оригиналом в ZIP— формате:

• Думаете, будут ещё объяснения, как сделать ZIP-архив традиционным способом? Ничего подобного – на этом процедуру можно считать законченной. Позволяет ли она добиться существенно сжатия информации? Судите сами. Размер исходной папки с файлами – 6,26 Мб, после сжатия – 5,15 Мб.

Архивация в ZIP силами программы WinRAR

Если вы сжимаете объёмные материалы, и хотите сделать это максимально эффективно, стоит воспользоваться помощью специальных утилит. Например, WinRAR – она очень популярна в нашей стране.

Кстати, она не только быстро, качественно сжимает материалы, но ещё и может использоваться совершенно бесплатно. Итак, приступим!

• После того, как была выполнена установка WinRAR на компьютере, кликните по выбранным файлам правой кнопкой мыши. Вы сразу видите 4 новых пункта с изображением упакованных книжек. Нас интересует первый пункт «Добавить в архив»:

В появившемся окошке есть замечательная возможность настроить такие параметры:

• Формат. Какому формату отдать предпочтение? Выбирать вам, но когда нужен ZIP, в списке расширений он тоже есть.
• Метод обновления. Например, можно выбрать «С заменой».
• Тип сжатия. Чем выше качество, тем больше времени уйдёт на работу. Но и результат будет максимальным.
• Доступ к файлу (установка пароля, если в этом есть необходимость).

Также программа ВинРАР предлагает несколько дополнительных параметров. Например, архивацию в фоновом режиме, выключение ПК после завершения архивирования, создание резервной копии, добавление комментария и так далее.

• И не забудьте кликнуть «ОК», чтобы запустить процесс:

• Вполне ожидаемо, что наш сжатый файлик появится в папке рядом с оригиналом:

Как видите, и здесь с архивацией файлов не возникло никаких вопросов.

Архивация с помощью 7ZIP

А вот и третий способ обработки файлов, который сводится к архивации материалов посредством 7zip. Многие пользователи согласятся с утверждением, что он является одним из самых продвинутых архиваторов на сегодняшний день. Недостаток всего один – архивы RAR эта программка не создаёт. Но поскольку нас с вами интересует именно формат ZIP, приложение как раз нам подходит.

• Загрузите 7ZIP на нашем сайте. После установки программного обеспечения в контекстном меню появится пункт 7-Zip. Он и поможет нам заархивировать нужные файлы.

• Выбираем «Добавить к архиву». Он поможет нам запустить окно с настройками. Как и в случае с WinRAR, есть возможность указать уровень сжатия, пароль, произвести другие настройки. Для запуска архивации просто жмём «ОК».

Мы рассмотрели 3 способа архивации файлов в формате ZIP. Теперь вы сможете не только сделать это без посторонней помощи, но и научите этому нехитрому ремеслу своих знакомых. Желаем приятного пользования!

Доброго времени суток!

Файлы PDF вроде всем хороши, но есть у них одно краеугольное место… Дело в том, что размер некоторых PDF-фок далек от «идеала», нередко, когда они весят даже по 100÷500 Мб, порой доходит до 1 Гб! Причем, далеко не всегда такой размер файла оправдан: т.е. в нем нет какой-то очень высокоточной графики, которая отнимает столько места.

Разумеется, когда имеешь дело с таким размером — возникают сложности с его передачей на другие ПК, планшеты, телефоны (например, на телефоне просто может не хватить памяти для десятка подобных файлов!).

В подобных случаях можно «несколько» уменьшить размер PDF с помощью его сжатия. Провести сжатие, кстати, можно разными способами. Собственно, об этом и будет сегодняшняя статья…

Кстати! Если удалить некоторые страницы из документа PDF — то можно за счет этого уменьшить его размер. Если вас этот вариант устраивает, то рекомендую вот эту заметку: https://ocomp.info/kak-izmenit-otskanirovannyie-pdf.html

*

Варианты, как можно сжать PDF-файл

Способ №1: архивирование

Пожалуй, наиболее простой и очевидный — это добавить PDF-файлы в архив. Таким образом, порой, удается существенно уменьшить занимаемый ими размер. Кроме того, один файл архива куда быстрее и удобнее копировать с одного ПК на другой (нежели десяток, а то и сотню PDF-фок).

Дополнение! Лучшие бесплатные архиваторы для Windows — https://ocomp.info/arhivatoryi-analog-winrar.html

Чтобы отправить файл в архив — достаточно всего 1-2 клика мышкой. Например, в таком популярном архиваторе, как 7-Zip (его также найдете по ссылке выше): достаточно щелкнуть правой кнопкой мышки по файлу и в появившемся меню выбрать «Добавить к архиву…». См. скрин ниже.

Добавить к архиву (7Z)

Далее указать формат архива, степень сжатия и нажать «OK» (это минимум).

Выбор формата и степени сжатия

Собственно, мой файл был сжат почти в 3 раза! Пример ниже.

До сжатия, и после сжатия — обратите внимание на размер

Достоинства способа:

• после распаковки архива PDF-файл не теряет свое качество;
• форматы архивов ZIP могут открывать большинство современных ридеров;
• один файл архив (внутри которого сотня PDF) гораздо быстрее копируется, нежели это делать с этими же файлами без добавления их в архив.

Недостатки способа:

• чтоб открыть файл, необходимо его извлечь из архива (а не на всех ПК/телефонах/планшетах может быть установлен нужный архиватор);
• не все файлы одинаково хорошо поддаются сжатию: один может быть сжат очень прилично, другой — на 0,5%…
• при выборе некоторых форматов архивов — может потребоваться значительное время для запаковки файлов.

Способ №2: сжатие с помощью уменьшения качества (DPI)

DPI — это количество точек на дюйм. Чем больше точек на дюйме — тем выше качество отображаемой картинки (и тем больше весит файл). Естественно, при пере-сохранении PDF-файла, можно указать новое количество точек на дюйм (DPI) и за счет этого уменьшить размер файла (вместе с его качеством).

Однако, сразу отмечу, что далеко не всегда при уменьшении DPI — ухудшается качество картинки (во многих случаях разницы на глаз не заметите!).

Сделать подобную процедуру можно во множестве программ: Adobe Acrobat (не путайте с Adobe Reader), Fine Reader, Cute PDF Writer, Libre Office и др. Ниже я приведу парочку бесплатных примеров…

1) Libre Office(линк)

Хороший и бесплатный офисный набор (я уже ранее рекомендовал его, как альтернативу MS Office). В своем арсенале имеет программу DRAW, которая легко и непринужденно может провести изменения в PDF (в том числе изменить DPI). Рассмотрим поподробнее…

Чтобы запустить DRAW — запустите Libre Office, и выберите в меню «Рисунок DRAW».

Рисунок DRAW

Далее откройте какой-нибудь файл PDF в программе и затем нажмите по «Файл/Экспорт в PDF…».

Экспорт в PDF

Откроется окно со множеством параметров для сохранения. Тут вы можете изменить качество сжатия, разрешение (DPI) и прочие параметры. В общем-то, самое нужное я выделил на скрине ниже.

После задания параметров — нажмите кнопку экспорта для создания нового файла.

Параметры PDF

Быстро, просто и легко! Не так ли?

2) CutePDF Writer (линк на оф. сайт)

Эта бесплатная программа после установки «создает» отдельную специальную строку при распечатке документа (с нужными свойствами для сжатия) …

Т.е. устанавливаете ее, затем открываете какой-нибудь файл PDF, скажем, в Adobe Reader (можно и в любой другой программе для чтения PDF) и нажимаете «Печать» (сочетание Ctrl+P).

Затем выбираете вместо реального принтера строчку «CutePDF Writer«, и открываете ее «Свойства».

Свойства CutePDF Writer

После нужно открыть вкладку качества печати и перейти в «Дополнительно».

Свойства бумаги и качества

Здесь можно будет задать качество печати в DPI (и др. параметры).

Качество печати

Далее сохраняете введенные изменения и производите «печать» (то бишь сохранение) нашего файла. Качество PDF будет новым: сравнивайте старый и новый файлы!

ПРИМЕЧАНИЕ.

Кстати, устанавливать необходимо оба файла, которые доступны на официальном сайте программы!

Установить нужно оба файла

Плюсы способа: 

• не теряем совместимости (файл то остается тем же PDF);
• операция проходит довольно-таки быстро;
• операцию «по изменения DPI» можно провести десятками различных программ.

Минусы способа:

• в некоторых случаях сильно падает качество (например, если имеете дело со схемами и высококачественными портфолио — скорее всего, данный вариант не подойдет).

Способ №3: конвертирование в формат DjVU

Формат DjVU, в среднем, обеспечивает более сильное сжатие, нежели PDF. И надо признать, что DjVU один из немногих форматов, которые реально конкурирует с ним.

Для конвертирования из PDF в DjVU, на мой взгляд, наиболее предпочтительно использовать одну небольшую утилиту — PdfToDjvuGUI.

PdfToDjvuGUI

Оф. сайт: http://www.trustfm.net/software/utilities/PdfToDjvuGUI.php

Примечание: обратите внимание, что утилита иногда неправильно читает «названия» файлов, написанных на русском.

PDF to DjVU — небольшая утилита

Пользоваться же ей очень просто: достаточно добавить нужный файл (Add PDF), задать настройки (можно ничего не трогать) и нажать кнопку «Generate DjVU». Должно появиться «черное» окно на некоторое время, после него программа вам сообщит, что файл пере-конвертирован.

Кстати, файл DjVU программа поместит в ту же папку, где находился оригинальный PDF. В качестве примера см. скрин ниже. Без изменения качества (а программа позволяет менять DPI), удалось снизить занимаемое место файлом почти в 2 раза!

PDF VS DjVU (при одинаковом DPI)

PS

Ниже приведу еще несколько онлайн-сервисов, которые могут проделать аналогичную операцию конвертирования.

Достоинства способа:

• максимальное сжатие файла (т.е. экономия места на диске!);
• файл можно сразу же открывать в ридере, также, как вы это делаете с PDF (т.е. это не архив).

Недостатки способа:

• для больших фалов требуется значительное время на конвертацию;
• при преобразовании может «потеряться» качество (поэтому важные графики проверьте вручную, как они сжались);
• формат DjVU поддерживает меньшее число программ, нежели PDF.

Способ №4: использование онлайн-инструментов

https://smallpdf.com/ru/compress-pdf

Сжатый файл в Small PDF

Отличный сайт для быстрого сжатия и конвертации из одного формата в другой. Файлы, размером до 20-30 Мб, обрабатываются буквально в течении 10-15 сек.! Сервис не трогает разметку документа, ссылки, меню и пр. элементы. Сжатие происходит за счет графики (то бишь параметра PDI).

https://convertio.co/ru/pdf-djvu/

Еще один универсальный сервис для быстрого конвертирования PDF в DjVU, либо для сжатия PDF не меняя формата. Результат можно не только скачать к себе на ПК, но и сразу отправить на облачный диск: Google Drive, Dropbox…

Convertio — скрин работы сервиса

https://www.ilovepdf.com/ru/compress_pdf

На сервисе доступно 3 степени сжатия: минимальная, нормальная и экстремальная. Работает очень быстро, файлы до 3-040 Мб обрабатывает за 5-10 сек. (по крайней мере, так было с моим десятком тестовых файлов).

Файлы были сжаты // Сервис «I love DPF»

Отмечу также, что на этом сервисе вы сможете разбить PDF файл на несколько частей, конвертировать его в другие форматы, объединить несколько PDF и т.д. В общем, довольно-таки многофункциональный сервис, рекомендую к ознакомлению!

Достоинства:

• ненужно устанавливать никаких программ к себе на компьютер;
• сервисами можно пользоваться даже с мобильных устройств;
• как правило, сжатие небольших файлов на сервисах происходит быстрее.

Недостатки:

• конфиденциальность (я думаю, не каждый решится отправлять на незнакомый сервис какие-то свои документы);
• необходимость загружать/скачивать файлы на сервис (если интернет не очень быстрый и файлов много — это превратиться в «головную» боль).

*

Дополнения по теме приветствуются…

Удачи!

RSS(как читать Rss)

Другие записи:

• Моя страница Вконтакте: как зайти в соц. сеть ВК без ввода пароля и что делать, если войти не …
• Как скачать ISO-образ с ОС Windows 10 [официально и легально]
• Стал сильно тормозить ноутбук, что делать? Основные причины медленной работы ноутбука!
• Калькулятор валют, длины, объема, площади и др. в Windows 10 (+ альтернатива встроенному …
• Тормозит игра на Intel HD. Как настроить игру и видеокарту Intel HD, чтобы не было тормозов
• Как отформатировать карту памяти: 3 лучших программы для полной очистки SD-карты
• Почему ноутбук отключается сам по себе (без нажатия на кнопку питания)
• Могут ли через веб-камеру смотреть за мной? Как защитить устройство от взлома

Используемые источники:

• https://7zip-arhive.ru/faq/kak-polzovatsya
• https://arkhivator.ru/kak-szhat-papku-s-fajlami-v-zip/
• https://ocomp.info/kak-szhat-fayl-pdf.html