Андрей Смирнов
Время чтения: ~7 мин.
Просмотров: 86

Что такое «тело письма»?

3

Писать в теле письма — это где?

ответить на вопрос5 Решение 3

У любого электронного письма есть заголовок, в котором два поля — «Кому» и «Тема» (ещё и третье бывает — «Копия», там перечисляются через запятую адреса тех, кому копии письма уйдут), всё остальное в письме — самое большое прямоугольное поле, где Вы пишете само письмо — принято называть его телом. Помимо «писания в теле» можно писать во вложении — текстовом (вордовском, например) файле. Иногда это недопустимо или нежелательно по каким-то причинам, и тогда Вас просят «писать в теле», то есть не во вложениях, а непосредственно в самом письме.

Еще 4 ответа 1

Есть заголовок письма, и тело письма. В заголовке — адресат, тема, копии. В теле — содержимое самого письма.

1

Деловые письма оформляются по определенному порядку. Существует шапка письма, куда обычно записывают название фирмы с логотипом и контактами. А тело письма — это вся остальная часть, которая также подраздляется на подрубрики, куда нужно вписывать адрес получателя, дату и место, обращение, непосредственно текст письма, формулу приветствия и подпись с указанием должности. В самом низу, в нижнем колонтитуле указываются все реквизиты и контакты фирмы отправителя. Как-то так…

1

текстовка письма без адреса, индекса и тд, чисто суть

Собственно содержание письма. Сам текст.

Ваш ответ

  1. Создав html версию письма;

  2. Отправив наше предложение картинкой в теле письма.

Настраиваем Mozilla Thunderbird

1. Кликаем Файл >> Создать >> Настроить мою учетную запись электронной почты2. Вводим свои данные от электронной почтыНа этом настройка заканчивается, нам всего лишь останется нажать несколько раз на кнопку далее.

Вставляем изображение в тело письма в Mozilla Thunderbird

Заказав у нас коммерческое предложение, Вы получите не только pdf и исходный файл для корректировок, но и предложение в jpeg формате для отправке своим клиентам в теле письма.

Все наши услуги | Заказать разработку КП

тело письма

Смотреть что такое «тело письма» в других словарях:

  • ТЕЛО — 1) название материальной протяженной вещи как чего то объективно физического; 2) неточное название материального носителя жизни организма, в частности организма человека; 3) название трехмерной фигуры в стереометрии. Философский энциклопедический … Философская энциклопедия

  • ТЕЛО БЕЗ ОРГАНОВ — понятие философии постмодерна, представляющее собой результат содержательной аппликации фундаментальной для постмодернизма идеи об имманентном креативном потенциале децентрированной семантической среды (см. РИЗОМА) на феномен телесности. (Термин… … История Философии: Энциклопедия

  • ТЕЛО — термин традиционного эстетического и социо гуманитарного знания (см. также ТЕЛЕСНОСТЬ), обретающий имманентный категориальный статус в понятийном комплексе философии постмодернизма. В контексте установки постмодерна на преодоление… … История Философии: Энциклопедия

  • ТЕЛО БЕЗ ОРГАНОВ — понятие философии постмодерна, представляющее собой результат содержательной аппликации фундаментальной для постмодернизма идеи об имманентном креативном потенциале децентрированной семантической среды (см. Ризома) на феномен телесности. (Термин… … История Философии: Энциклопедия

  • ТЕЛО — термин традиционного эстетического и социо гуманитарного знания (см. также Телесность), обретающий имманентный категориальный статус в понятийном комплексе философии постмодернизма. В контексте установки постмодерна на преодоление… … История Философии: Энциклопедия

  • Смысл и тело — (тело смысла) одна из ключевых проблем нового сдвига гуманитарной парадигмы. Развенчание логоцентризма в культуре постмодерна фактически оказалось последней ступенью развоплощения смысла, обернулось логомахией, и грамматоцентризмом, утратой… … Проективный философский словарь

  • Любовные письма — Перечитывая любовные письма… Любовное письмо письмо, основным предметом которой является любовь. Любовная переписка может быть как между мужчиной и женщиной, так и между двумя мужчинами или двумя женщинами (в XX XXI вв. романтическая переписка… … Википедия

  • Электронная почта — Для термина «Mail» см. другие значения. Типичный интерфейс клиента электронной почты … Википедия

  • Е-мейл — Типичный интерфейс клиента электронной почты, с возможностью выбора папок с сообщениями (слева), сообщений (справа вверху) и просмотра текста сообщений (справа внизу). Электронная почта (англ. email, e mail, от англ. electronic mail) технология… … Википедия

  • И-мэйл — Типичный интерфейс клиента электронной почты, с возможностью выбора папок с сообщениями (слева), сообщений (справа вверху) и просмотра текста сообщений (справа внизу). Электронная почта (англ. email, e mail, от англ. electronic mail) технология… … Википедия

  • Имейл — Типичный интерфейс клиента электронной почты, с возможностью выбора папок с сообщениями (слева), сообщений (справа вверху) и просмотра текста сообщений (справа внизу). Электронная почта (англ. email, e mail, от англ. electronic mail) технология… … Википедия

Электронная почта, благодаря большому количеству преимуществ по сравнению с бумажными письмами, давно стала одним из основных видов общения. Однако, как и многие другие технологические новинки, такой тип коммуникации имеет свои правила. Несмотря на то что общение через интернет-почту стало неотъемлемой частью многих сфер жизни, большинство пользователей не смогут ответить на вопрос о том, что собой представляют компоненты электронного письма.

2075150.jpg

Структура электронного письма с точки зрения пользователя

Электронные сообщения одновременно и похожи, и сильно отличаются от привычных старшему поколению бумажных писем. Но независимо от почтового сервиса, структура имейла всегда однотипная. Перечислим компоненты электронного письма, кратко охарактеризовав каждый из них:

  1. Поле «Кому». В данном поле указывается адрес получателя. Если адресатов несколько, разделяйте их точкой с запятой.
  2. Поле «Тема письма». Во многих почтовых сервисах оно считается обязательным для заполнения. Да и пользователям будет проще найти письмо, если в нем будет корректно указана тема.
  3. Тело письма. В теле письма располагается основной текст.

Скрытые компоненты электронного письма

Мы рассмотрели видимую структуру письма. Но помимо заметных невооруженным глазом элементов, к компонентам электронного письма также можно отнести и следующие поля:

  • от кого (данное поле заполняется автоматически);
  • копия (помимо основного адресата, копия письма высылается еще кому-то);
  • скрытая копия (используется в случае, если копию письма нужно отправить, не ставя в известность об этом основного адресата);
  • вложения.

2075149.jpg

Компоненты электронного письма с технической точки зрения

С технической же точки зрения, любое электронное письмо включает в себя еще и следующие составляющие:

  1. Заголовки, или, как их еще называют, конверты SMTP-протокола. Эти заголовки могут входить в состав тела письма, а могут быть не включены в него. То есть возможна ситуация, когда почтовый сервер имеет больше информации, чем указано в теле сообщения. Заголовок содержит в себе адреса отправителя, получателей и адрес отправляющего узла.
  2. Само сообщение, которое на языке SMTP-протоколов называется Data. Оно, в свою очередь, подразделяется на:
  • заголовок письма — по аналогии с бумажной почтой в нем содержатся данные о почтовых серверах, которые прошло письмо, и некоторая другая информацию;
  • тело письма — непосредственно текст письма.

2075148.jpg

Структура E-mail для деловой переписки

Если до сих пор речь шла о структуре имейла с технической точки зрения, то теперь рассмотрим элементы корректно составленного электронного сообщения для деловой переписки, ведь каждая уважающая себя компания старается соответствовать общепринятым нормам коммуникаций.

Хотя существует большое количество разнообразных классификаций электронных сообщений, по структуре оформления они делятся на две группы. Первая группа — письма-коммуникации, они используются в ходе работы. Вторая — письма-договоренности: сообщения, в которых подводится итог встречи, обозначаются сроки выполнения работ и прочие важные аспекты для пояснения действий, требующихся от каждой из сторон.

Перечислим компоненты электронного письма каждого типа отдельно.

2075151.jpg

Письмо-коммуникация

В его структуру обязательно должны входить:

  1. Тема письма. В данном поле лучше всего указать, чего именно вы ожидаете от принимающей стороны, например согласования времени встречи, списка вопросов для рассмотрения и так далее.
  2. Приветствие. Даже если письмо планируется отправить нескольким людям, этика делового общения предполагает обязательное приветствие адресатов.
  3. Содержание сообщения. Собственно текст имейла, в котором как можно более конкретно описывается просьба.
  4. Корпоративная подпись. Пункт, о котором многие забывают. Правильно составленный шаблон подписи включает в себя Ф. И. О. и должность автора, его контактные данные (номер телефона, ссылки на сайт компании, электронная почта и т. д.). Подпись может разниться в зависимости от правил и норм, принятых в организации.
  5. Поля «Кому» и «Копия». Они указаны последними не случайно — заполнив их в последнюю очередь, вы исключите возможность отправки недописанного или невыверенного сообщения.

Письмо-договоренность

Как уже было сказано выше, этот вид электронных сообщений используется для подведения итогов встречи, обозначения плана мероприятий с каждой стороны и фиксации сроков исполнения. Такие письма являются своеобразным «протоколом» встреч и позволяют удобно структурировать информацию. Письмо такого типа строится по плану:

  1. Приветствие. Если количество участников встречи, итоги которой подводятся в письме, было небольшим, можно перечислить всех по именам либо использовать обобщенный тип приветствия.
  2. Повтор цели встречи, итоги которой подводятся в письме.
  3. Список вопросов, которые обсуждались во время собрания. По каждому вопросу указываются принятые договоренности, решения и сроки исполнения.
  4. Список вопросов, которые не требуют срочного решения, но упускать их из виду нельзя.
  5. Уточнение мнения участников встречи — все ли учтено?
  6. Подпись по шаблону.

Используемые источники:

  • http://otvet.expert/chto-takoe-telo-pisma-1075931
  • https://glazeandcoffee.ru/telo-pisma/
  • https://fb.ru/article/350749/komponentyi-elektronnogo-pisma-s-tochki-zreniya-polzovatelya-s-tehnicheskoy-storonyi-v-delovoy-perepiske

Рейтинг автора
5
Подборку подготовил
Андрей Ульянов
Наш эксперт
Написано статей
168
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации